Guide pour administrer les terrains de votre club.

# Accéder à la gestion

Dashboard Gestionnaire → Terrains

Vous y voyez :
- 📊 Total terrains
- ✅ Terrains disponibles
- 🔧 Terrains en maintenance
- 📈 Taux d'utilisation

# Ajouter un terrain

# 1. Créer le terrain

Cliquez sur Ajouter un terrain

Informations obligatoires :
- 📛 Nom du terrain (ex: "Court Central", "Terrain 1")
- 🏟️ Type :
- Indoor (intérieur)
- Outdoor (extérieur)
- Semi-couvert
- 📏 Dimensions (standard FFT : 20m x 10m)

# 2. Caractéristiques techniques

Hauteur sous plafond (pour indoor) :
- ⚠️ Minimum FFT : 6 mètres
- Recommandé : 7-8 mètres
- Elite : > 8 mètres

Surface :
- Gazon synthétique (standard)
- Moquette
- Béton poreux
- Résine

Éclairage :
- Puissance (Lux) : Min 500 Lux
- Type : LED recommandé
- Nombre de projecteurs

Parois :
- Verre trempé (standard)
- Grillage métallique
- Mixte (verre + grillage)

# 3. Équipements

Cochez les équipements disponibles :
- 🎾 Vestiaires
- 🚿 Douches
- 💡 Éclairage LED
- 🔊 Sonorisation
- 📺 Écran de score
- 🪑 Gradins
- 🅿️ Parking proche

# 4. Homologation FFT

Pour qu'un terrain soit homologué FFT :
- ✅ Hauteur sous plafond ≥ 6m (indoor)
- ✅ Dimensions conformes (20m x 10m ± 5%)
- ✅ Surface homologuée FFT
- ✅ Éclairage ≥ 500 Lux
- ✅ Parois conformes (verre trempé)

Cochez "Demander homologation FFT" et joignez :
- Photos du terrain
- Plan technique
- Certificat de conformité surface

# Modifier un terrain

# Informations modifiables

Autorisé :
- ✅ Nom du terrain
- ✅ Statut (disponible/maintenance)
- ✅ Tarifs
- ✅ Équipements

Interdit :
- ❌ Dimensions (contactez FFT)
- ❌ Type (indoor/outdoor) si homologué

# Toggle maintenance

Mode rapide :
1. Depuis le dashboard, cliquez sur le bouton de statut du terrain
2. Le terrain passe immédiatement en maintenance ou disponible
3. Mise à jour en temps réel (Turbo Streams)

Mode planifié :
1. Terrains → Terrain X → Planifier maintenance
2. Sélectionnez date début et date fin
3. Ajoutez un motif (optionnel)
4. Validez

Le système :
- Bloque automatiquement les réservations
- Notifie les utilisateurs concernés
- Envoie un rappel 24h avant la fin

# Planning terrain

# Vue journalière

Terrains → Planning → Jour

Affichage par créneau :
- 8h - 9h30 : Libre
- 9h30 - 11h : Réservation Jean D.
- 11h - 12h30 : Tournoi P500 - Match 1
- Etc.

Codes couleur :
- 🟢 Libre
- 🟡 Réservé (loisir)
- 🔵 Tournoi
- 🔴 Maintenance

# Vue hebdomadaire

Terrains → Planning → Semaine

Vue d'ensemble de tous les terrains sur 7 jours.

Identifiez rapidement :
- Créneaux disponibles
- Terrains sous-utilisés
- Pics d'affluence

# Bloquer un créneau

Cliquez sur un créneau libre :
- Réserver : Pour un client
- Bloquer : Maintenance/événement interne
- Note : Ajouter une information

# Statistiques terrain

# Taux d'utilisation

Pour chaque terrain :

Taux = (Heures réservées / Heures disponibles) × 100


Exemple :
- Heures disponibles/mois : 300h (10h/jour × 30 jours)
- Heures réservées : 180h
- Taux d'utilisation : 60%

# Chiffre d'affaires par terrain

Dashboard → Statistiques → Par terrain

Comparez :
- CA par terrain
- Rentabilité (CA - coûts maintenance)
- Évolution mensuelle

# Historique maintenance

Terrains → Terrain X → Historique

Consultez :
- Date dernière maintenance
- Type (préventive/curative)
- Durée
- Coût
- Prochaine maintenance prévue

# Tarification

# Tarifs par créneau

Configurez des tarifs différents selon :
- Heure creuse (9h-17h) : 20€/h
- Heure pleine (17h-22h) : 30€/h
- Week-end : 35€/h
- Tournoi : Sur devis

# Tarifs spéciaux

Créez des tarifs pour :
- Abonnés
- Étudiants
- Groupes (écoles)
- Tournois FFT

# Réservations

# Valider une réservation

Terrains → Réservations en attente

Vérifiez :
- Disponibilité du terrain
- Paiement reçu
- Informations correctes

Cliquez sur Valider.

# Annuler une réservation

Motifs possibles :
- Maintenance imprévue
- Terrain endommagé
- Demande du client

⚠️ Remboursement automatique si annulation < 24h avant.

# Maintenance

# Maintenance préventive

Planifiez à l'avance :
- Mensuelle : Nettoyage approfondi
- Trimestrielle : Vérification parois/éclairage
- Annuelle : Contrôle complet + certification

# Maintenance curative

En cas de problème :
1. Passez le terrain en maintenance
2. Créez un ticket de maintenance
3. Assignez à un technicien
4. Suivez l'avancement

# Checklist maintenance

• ☐ Surface : Usure, trous, bosses
• ☐ Parois : Fissures, éclats
• ☐ Éclairage : Ampoules grillées, luminosité
• ☐ Filet : Tension, accrocs
• ☐ Traçage : Lignes effacées
• ☐ Équipements : Bancs, poubelles

# Notifications automatiques

Le système envoie :
- ✉️ Rappel maintenance préventive (J-7)
- ✉️ Terrain disponible (après maintenance)
- ✉️ Taux d'utilisation faible (< 30%)
- ✉️ Rapport mensuel par terrain

# Mode TV

Pour affichage du planning sur écran au club :
Terrains → Planning → Mode TV

Affichage plein écran :
- Planning du jour en temps réel
- Prochains matchs
- Terrains disponibles

# Problèmes fréquents

"Le terrain ne passe pas en maintenance"
→ Vérifiez qu'il n'y a pas de réservations en cours

"Le taux d'utilisation est incorrect"
→ Actualisez la page (recalcul automatique)

"L'homologation FFT est refusée"
→ Vérifiez la hauteur sous plafond (≥ 6m) et la surface

"Je ne peux pas bloquer un créneau"
→ Vérifiez que le créneau n'est pas déjà réservé

"Les statistiques ne s'affichent pas"
→ Attendez que des réservations soient effectuées

# Conseils

✅ Planifiez la maintenance pendant les heures creuses
✅ Surveillez le taux d'utilisation mensuellement
✅ Répondez rapidement aux demandes de tournois
✅ Mettez à jour les photos des terrains régulièrement

❌ Ne bloquez pas tous les terrains simultanément
❌ N'oubliez pas de débloquer après maintenance
❌ Ne modifiez pas les dimensions sans consulter FFT

# Prochaines étapes

→ Consulter le planning global
→ Analyser les statistiques
→ Planifier un tournoi

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